EZ Teamwork 專案管理系統-台灣黃頁工商服務網

EZ Teamwork 專案管理系統

孟華 EZ Teamwork 專案管理系統 www.mt.com.tw/ 日月光/台灣大哥大/宇瞻科技的一致選擇讓您更能掌握顧客需求.成本管控.進度管理

2012/05/30 我要詢價

EZ Teamwork專案管理資訊系統PMIS採用最新網路技術與開放式架構，針對企業系統整合需求提供高擴充性與彈性。同時EZ Teamwork專案管理資訊系統PMIS結合自由軟體(open sources)如 CentOS Linux作業系統及PostgreSql 資料庫系統，使企業在達到所需的彈性與效率外，也能大幅降低企業的整體導入與維護成本（TOC, Total cost of ownership）。

產品特色

有效整合問題追蹤

除了將對的事情交給對的人負責，EPM更能協助使用者(含管理者與專案管理者)充分掌握工作(含專案工作項目)執行進度相關的議題處理狀態、執行工作時產生的議題匯整或交辦事項的稽催等資訊的整合與追蹤勾稽，進而做出最適當的管理決策。

EPM 在專案管理中的工作管理可以讓『專案工作負責人自行回報專案工作項目的進度』，而且更可以讓既是專案管理者又是專案工作負責人的使用者在專案管理中的『編輯專案時程』，同時維護專案時程及回報專案工作項目的進度。

如果在專案工作執行中遇到需要討論或解決的議題，更可透過 EPM 專案管理中的『議題與交辦』功能進行議題與交辦的追蹤、管理、回報與提供意見。

有效管理資源

當專案的數量眾多，尤其是跨部門的大型專案數量一多，企業組織內部就很容易產生所謂的『資源內耗與資源閒置』以致於專案的負責人(Project Owner)無法即時獲得所需的資源援助，嚴重的話更會影響專案的品質與結案成果的交付，所以 EPM 可以協助專案負責人在專案的規劃階段依資源的類型與能力等級完成妥善的人力資源規劃，而在專案執行的過程中也可以視情況隨時調整人力資源的配置，確保專案工作執行的品質與結案成果的交付。

EPM 專案管理中的『專案人力資源規劃』與組織管理中的『人力資源架構』便可以達到人力資源的最有效運用。

介面支援各國籍人士使用

許多大型專案的專案團隊，常常是不同國籍的人士所組成的。而 EPM 可以接受多元語系的輸入並準確的顯示出輸入後所產生的資料訊息，協助不同國籍的專案成員以簡易快速的方式進行專案的規劃、執行配合和管控交付。 EPM 可以接受多元語系的輸入並準確的顯示出輸入後所產生的資料訊息

快速掌握進度與績效

企業組織的管理者可透過 EPM 的協助，從專案里程碑(專案中的重大事項)、專案進度(含專案績效)到專案的摘要全面掌握，同時更可即時掌握所有專案團隊的工作回報狀況與專案工作項目的最新狀態，進而透過 EPM 將所有專案在執行過程中所累積的文件、資料、檔案及詳實客觀且量化的數據資料作為訂定發展方向與做出決策的重要參考，輕鬆掌握企業組織所有的專案工作與活動。

EPM 『總覽』50可協助使用者(含專案管理者與企業組織管理者)同時掌握多個專案進度與狀態並佐以詳實客觀且量化的數據資料。

符合企業需求的多維度報表

專案負責人及專案成員在執行專案時，必須定期向企業組織的管理者說明目前專案的整體進展，因此專案負責人或者專案成員常常需要花費額外的時間和心力，不斷重複重製必需要手動更新的統計圖表、時程圖及專案工作項目的進度相關列表，而且為了報告而準備的報告，通常報告的內容都無法即時顯示專案工作的整體進展，所以 EPM 能協助專案負責人及專案成員以統計圖表中的各式報表依據不同的條件設定，產生出不同構面需求的統計圖表，方便專案負責人及專案成員可以在準備報告的時候輕鬆提交出專業的專案報告。

EPM 的『統計圖表』可以提供不同的使用者彈性設定報表資料以符合使用者省卻資料、文件與報表匯整的時間。

有效保存專案知識

企業組織建立知識資料庫的目的，無非是為了企業組織智慧與經驗的留存，而這樣的目的卻往往因為人員的退休或離職，落入無法完整收集或保存前述二者的窘境，而 EPM除了可以協助企業組織在專案執行的時候就能夠同時保存管理專案所有的文件資料以及相關的紀錄，還可以協助企業組織將營運過程中及執行專案時所累積的 Domain Know-How 與 Lessons Learned分類管理並有效保存，作為未來企業組織擬訂年度發展計劃的預測參考或作為另一個類似專案起始時的套用範本。

EPM 可協助使用者在執行專案時就已經同時在進行所謂的『知識管理』，而且更可以在每個專案結案後將其儲存為『專案範本』，這樣使用者下次遇到需要建置類似性質的專案時，不但可在套用專案範本後再微調專案的架構、工作項目和時程等資料，更可參考範本設計省卻專案重新規劃的時間與成本。

模組化設計與權限控管

EPM 可以協助企業組織與專案團隊依據個別的需求，採用不同的專案模組架構，依不同的角色，如高階主管、專案經理、專案成員、專案協力廠商、專案客戶等，賦予不同的系統功能使用權限，同時更可以控管相關資料的存取權限，確保資訊的安全。

EPM 的可以透過使用者所定義或接受系統 admin『編輯使用者權限』的等級進行資料的存取與系統功能的使用，確保資訊安全的管控。

強化團隊執行力

依據專案團隊成員的角色不同，所負責的專案工作項目不同，EPM 可以協助企業組織與專案管理者迅速掌握所有專案團隊相關的工作項目與活動的進度及狀態，而專案團隊的成員更可以透過主動回報工作進度與專案專屬的社群，輕鬆溝通與交流意見，加深專案團隊間彼此的聯繫，提升專案團隊的執行力，進而蓄積企業組織的產業競爭力。

EPM 的『社群』功能可以協助專案團隊成員輕鬆溝通與交流意見，加深專案團隊間彼此的聯繫，提升專案團隊的執行力。

支援多專案同步化運作

若多個專案同時間進行，身為專案管理者(含企業組織管理者)必須同時有效管理多個專案，無疑是一件很吃力的差事，但在 EPM 的導入使用後，專案管理者(含企業組織管理者)便可以享有更好的工作品質，而且僅僅需要花費少許的零碎時間使用滑鼠點閱專案相關的首頁總覽畫面或專案總覽畫面，即可輕輕鬆鬆捕捉到專案異常的工作項目，而且更可以即時進行專案管理的工作、更新專案相關的資料與時程進度的維護。

EPM 的『首頁總覽』可協助專案管理者(含企業組織管理者)有效管理多個專案，而『專案總覽』更可以讓專案管理者輕鬆維護管理專案，全面掌握專案的進度與狀態。

時程變更與預測管理

對於專案管理者(含企業組織管理者)而言，可以透過 EPM進行專案的時程規劃和變更，更可以進行專案工作項目的開始日與完成日預定、專案人力資源及專案工時的預估等，協助專案管理者(含企業組織管理者)在評估專案所需的工期和編列專案預算的時候，減少工期誤差值的產生與避免不必要的專案預算浮報，從而達到逐步完善的專案目標，符合企業組織的最終目標。

EPM 可以協助專案管理者(含企業組織管理者)透過專案管理『編輯時程』與專案人力資源規劃的『資源規劃』、『工時指派』和『檢視資源行事曆』，減少工期誤差值的產生與簡省不必要的專案費用。