健保第六類文件影像管理系統

前言：

《全民健康保險法》自八十四年開辦後至今已十三年，許多單位為服務屬第六類之民眾申辦服務也十三年之久，服務期間內所產生之相關申請資料（紙本申辦文件），早已佔據多數庫房空間，不僅造成民眾調閱上的不便，更使服務單位往往在資料查詢上，造成調閱上的不便利性。

 

n   健保第六類文件影像管理系統 系統說明：

我國自2002年起推動「數位台灣(e-Taiwan)計畫」電子化政府，它主要是利用新一代的資訊科技來提供更有效且完整的服務，這種趨勢的發展及推動，可讓原本繁雜的管理變得非常容易和有效率。

「健保第六類文件影像管理系統」，單位僅需將軟體安裝於PC，透過文件數位化管理的方式，就能夠快速的協助單位將數量繁多的紙本文件數位化，並提供完整的管理機制。不僅可即時減少庫房空間，亦可在民眾需要調閱時，僅需短短機秒鐘時間就可快速查詢之功能，增加行政效能提升便民之服務。

 

 

n   健保第六類文件影像管理系統  功能說明：

一、健保申辦文件掃瞄模組

Ø  支援TWAIN或ISIS國際標準連接介面，可連接市面上多種文件掃描器設備。

Ø  提供影像自動傾斜校正功能。

Ø  提供本批掃描所屬資料清單列印功能。

二、全自動批號管理模組

三、第六類申辦文件登錄模組

四、文件影像查詢模組

五、掃描歸檔統計列印模組

六、WEB備份及儲存管理模組

(一)電子媒體管理功能

(二)SAN、NAS或磁碟式陣列櫃管理功能

 

功能規格：

(一)掃瞄器前置作業

1.      可支援使用者選擇設定連接之TWAIN或ISIS標準接面。

2.      提供檔案管理者掃描後鍵入檔案所需檢索欄位之功能。

(二)掃描作業

1.      權限管控作業，系統會依據管理人員所設定的使用人員帳號及密碼，自動進行判定，目前所登入的使用者是否有權限，可使用本系統進行檔案數位化掃瞄作業，若非授權者，系統會自動顯示使用者輸入之登錄資料為不符訊息。

2.      可支援掃瞄產出之黑白影像檔採TIFF CCITT G4標準，解析度300 dpi(含)以上格式儲存。

3.      掃瞄檔案輸出格式可提供使用者自行選擇一頁一檔或多頁一檔輸出格式選項。

4.      自動傾斜校正、去黑邊之編修功能，達到影像最佳化。

5.      提供使用者可自行定義掃瞄批號功能(批號內容可支援輸入中文字元)，若使用者未做設定，則可由系統本身自行給予掃瞄批號。

6.      提供使用者可於掃瞄動作執行前，可預先選擇設定掃瞄影像檔案係由系統整批自動賦予檔案名稱或由使用者自行命名。

(三)影像檢核作業

1.      掃瞄程式內可提供將某一掃瞄批號內所有影像同時刪除。

2.      可同時檢視1、2、4、8頁影像預視檢查功能。

3.      提供檢核後，未匯入系統之影像預視檢查功能。

4.      提供掃瞄影像檔案刪頁、插頁、加頁、重掃等動作。

      (四)自定掃描模組作業

1.          掃描程式可提供使用者自行設定掃瞄模組功能，並可讓使用者於掃描時可以下拉式選單選擇想要使用之模組，減少掃描人員繁雜設定之程序。

2.          自定掃瞄模組功能可讓掃描人員自行定義此模組包含之項目：

(1)       可設定掃描之解析度如：150dpi、200dpi、300dpi..600dpi。

(2)       掃描後為多頁一檔或一頁一檔。

(3)       以特殊條碼頁當分隔頁。

(4)       以空白頁當分隔頁。

(5)       掃描後可手動旋轉90度180度360度。

(6)       模組設定完成後，可自行定義模組名稱，提供掃描人員選擇。

3.          提供掃描後文件索引欄位鍵入之介面，欄位包括:

(1)       表單類別。

(2)       被保險人身份證號。

(3)       姓名。

(4)       出生日期。

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