提供服飾業公司行銷管理及廠務生產用料流程管理,成衣貿易業原物料流管理等套裝系統
適用對象：公司營業型態 設有百貨專櫃、設立門市、寄賣、賣斷、批發等方向
適用環境：Windows NT/2000/XP/Vista/win 7 (網路版)
適用資料庫：S.Q.L 2000 SERVER/ S.Q.L 2005 SERVER / S.Q.L 2008 SERVER
Windows特色
1.解決使用者人機介面之困擾 採取鍵盤/滑鼠雙向功能設計
2.根據經驗法則進行列印動作 將各種單據(出貨單、退貨單…)及帳款結帳功能直接連結列表機列印，所有分析資料由畫面查看可，不必受到電腦畫面限制，需要列印時直接轉到Office-Excel格式內列印，並讓需要編輯報表者提供快速資料統計及圖表分析
3.資料查詢可開啟多重視窗及圖片功能 省時又方便
系統特色
1.整合特殊機器連結之困擾 條碼機、掌上收集器(盤點器)、POS收銀機、E-BOX終端機
2.結合通訊及電子郵件 可擴充透過電子郵件或簡訊發送公司活動訊息，提供郵寄以外快速便
捷訊息
3.簡化操作系統難題 只需完成相關單據作業，全部分析資料一併自動展開，減少人力浪費
4.報表列印免煩惱 利用系統特性，將公司內部印表機作有效運用及共享。季初大批出貨作業
可一邊刷出貨一邊列印出貨單，不必等列表機印完再作第二家出貨作業。
5.組合銷售動態分析資訊 利用商品年度、品牌、系列、價格帶等架構，充分掌握各種角度之正確分析資料
6.深度之公司成本利潤分析 依商品成本、營業費用、抽成費用、站櫃薪資、期末成本等方向來瞭解公司營運狀態及利潤
7.強化人員績效表達 針對專櫃(門市)、站櫃人員、業務員，設定年度、月份、週目標，並連結往年營業額分析同期成長率、達成率等
8.靈活行銷方式、掌握銷售時機 可選擇商品販賣實收價、百貨週年慶、競價商品(特價品)、買多少送多少、門市特買、限時特買、折價卷、禮卷、主顧客折扣等快速調整櫃點銷售方式
9.即時完成新品舖貨、追加及促銷變動之資訊 根據門市及專櫃區域或級數，進行新品舖貨順序，並追蹤新品暢滯銷排行，以利達成貨暢其流之目標
10.加強貨品調轉及追加流通率 依公司或專櫃(門市)角度分析其商品週轉率
11.專櫃(門市)自動週轉貨 提供使用者一另類退貨功能
12.有效分析供應/寄賣廠商之商品 各櫃銷貨件數、實收、暢滯銷排行、結帳功能、補貨建議
14.帳款作業 代工/供應商可依單據或貨號明細來結帳
15.寄賣/批發商結帳 可用折數設定、依據彙總或貨號明細來結帳、中盤結帳可依單據及上存、
本盤做簡易對帳使用、批發商結帳可將進貨減退貨之差量結轉成銷貨單
企業家進銷存ERP管理系統功能
基本資料面
▼產品資料維護
設計師(品牌)資料維護
系列、路線、類別、品名、顏色資料維護
尺寸、公司基本資料
產品主檔
修改產品圖檔/製國/責任者/配件
修改產品組織資料維護
修改產品定價/結價/結帳折數
修改產品產量/訂量/最低生產量
最低出貨日/列印條碼/貨號圖片建立
列印圖片/列印洗標/組頭圖片列印
庫位位置維護/用組頭建產品主檔
▼廠商資料維護
供應商資料維護
▼專櫃/寄賣/批發
專櫃/寄賣/批發商資料維護
專櫃扣款項目維護
專櫃加項項目維護
專櫃基本固定費用設定
▼公司員工資料維護
專櫃人員/業務人/操作人員資料維護
專櫃人員薪資項目
一般使用面
單一貨號各櫃存/銷表
專櫃之間互轉建議表
自動補貨建議表
專櫃調轉貨建議表
自動退貨建議表
專櫃庫存表
自動轉貨建議表
成品庫存表
公司商品分布表
單據操作面
▼倉庫單據作業
入庫單據維護/退庫單據維護
追加出貨單據維護
退貨/銷貨/轉貨單據維護
各類單據查詢
單一貨號各類單據查核表
檢查是否重覆轉貨單
▼業務單據作業
盤點上傳單據維護
盤點單據維護/盤點差異明細表
專櫃訂單維護
功能查詢面
專櫃進銷退存表
專櫃日績排行表
工作效率面
專櫃銷售折扣設定資料(大範圍)
專櫃促銷折扣設定資料(週年慶)
各專櫃之下折及促銷一覽表
商品大調撥單
追補貨建議表
指定轉貨設定
檢核指定轉貨列印
報表統計面
路線貨號暢銷/滯銷排行表(件數)
路線區間貨號暢銷/滯銷排行表(金額)
貨號暢銷/滯銷排行表
專櫃區間業績排行表
公司月/季業績排行表
專櫃月業績及目標達成表
價格帶排行分析表
供應商貨號各櫃銷售表
設計師銷售分析表/業務員業績分析表
專櫃人員業績分析表
每月專櫃營業扣款明細統計表
專櫃月份區間業績總表
稽核面
單一專櫃進銷退存對帳表
專櫃銷售日績表
專櫃路線日績表
現金信用卡統計分析表
銷售折數售價/實收表(日期)
銷售折數實收/成本表(日期)
銷售貨號折數售價/實收金額表
銷售貨號折數售價/實收件數表
區間存貨成本/售價統計表(貨號)
區間存貨成本/售價統計表(櫃點)
貨號成本統計表
專櫃訂單差異表
採購單差異表
區間存貨成本/售價統計表(櫃號)
帳款作業
▼專櫃帳款作業
批發(中盤)對帳作業/批發商結帳作業
批發商銷售結帳作業
中盤單據對帳作業/中盤盤點結帳作業
專櫃抽成結帳作業
專櫃扣款資料維護/專櫃加項資料維護
專櫃訂金查詢表
▼會計人員帳款作業
供應商結帳作業/代工結帳作業
代工應補單據維護/代工應扣單據維護
代工結帳作業一
企業家進銷存(ERP)管理系統功能特色說明
◆基本資料
▼產品資料
1.在同一個庫存資料內區分出不同路線之商品，商品之品名一目了然，便於倉管人員核查之使用，建立不同品牌之責任商品，有助於貨品銷售業績分析。
2.組頭建檔及明細基本資料建檔便於使用者操作及選擇，二種方式交叉使用快速方便。
3.商品貨號基本檔提供基本之成本、工繳便於對其供應商及代工結帳。
4.貨號基本檔可輸入供應商原廠編號，以供日後依供應商作銷售分析及補貨建議。
5.價格帶/系列之建立為其後續產品行銷管道，便於分析及統計及完整掌握各個銷售櫃點之銷售客層分析。
6.直接連結條碼機，列印吊牌及貼紙，不足張數時立即補印，避免重新輸入之困擾。
7.圖片建檔，運用簡便數位相機即可將圖片載入，供軟體系統相關功能查詢使用。
8.產品售價可設定其一般價、特賣價、活動價、組合價、會員專屬價、週年慶價。。
▼供應廠商及專櫃/中盤/批發
1.建立供應商資料便於展開之單據/結帳作業時電腦可自行讀取資料/結帳統計。
2.依據各個專櫃可自訂其抽成率，對於負責專櫃之業務員/站櫃人員便可以作行銷分區管理。
3.寄賣及批發商無法管制其商品為求專櫃庫存商品統計之正確性，另增加寄賣及批發商建檔功能。
4.針對專櫃、中盤、寄賣等店家設定出退貨折扣、櫃存數量控制、零櫃存控制等。
◆單據作業
1.單據作業可採用”光罩”輸入/”鍵盤”輸入，並視其輸入件數，切換輸入方式，不必再跳離重來。
2.單據建立，由鍵盤/滑鼠同時併用不受任何操作習慣限制。
3.於新增/修改模式，使用者立即修改/刪除/插入，提高單據更方便、正確之作業模式。
4.銷單可採用(批次/個別)方式來輸入報表，可依數量及銷售之折數難易選擇最恰當輸入方式。
5.銷售輸入櫃員及主顧客代號,系統便於統計櫃員個績或主顧客累績消費及消費明細內容
6.簡化盤點結轉之繁雜動作，一進入盤點功能從盤點日期設定，盤點資料彙整，資料上下傳，結轉成盤盈虧或銷貨單一氣喝成，避免新手操作錯誤百出，而結錯帳款。
7.可設定商品出貨波段，倉儲中心依據公司設定之貨號設定來出貨。
8.外點傳回之銷售及轉貨單據，可由公司核查單據之內容，亦可提供倉儲中心依據銷售數據，
立即補貨給專櫃，有效縮短銷補貨之時間差。
9.單據採用反向排序原則,供使用者查詢時一點選即為最後新的單據。
10.採用盤點器將各櫃點之貨號進銷退存明細貨號/數量戴入,可供公司業務人員攜帶查詢使用,免於櫃員查貨時都必須立即回報公司查詢。
11.盤點差異明細由系統重整異常貨號於盤點日期期間內所有相關單據種類,單據日期,單據號碼,數量等明細帳供營業人員核查。
◆調轉貨分析
1.單貨查詢可依組頭/組頭+顏色/貨號明細等不同長度設定方式查詢商品,出現各櫃現存量/出貨/銷貨/退貨等數量/最後之日期/在櫃天數等數據供調轉貨。
2.單櫃庫存表貨號區間可自行輸入至第?碼系統會根據其長度抓取合併資料，使用者可再依系統
欄位(櫃存/出貨/退貨/銷貨)點選二次排序方式,提供使用者靈活查詢方便性。
3.銷貨資料分析各櫃點/各折別/售價/實收/成本統計，並可設定折別在?%以上才列入統計範圍。
4.依其商品週轉率(銷售天數)分析單一專櫃/公司商品之週轉率，更進一步分析產品銷售週期之強弱，明確提供主管強勢分析法寶。
5.針對公司商品出貨到各櫃點存銷量表。
6.提供核對專櫃日報表內(昨存、今進、今銷、今退、今存、定價、實收)之核查明細表，縮短公司核對報表時間。
7.針對公司商品於降價前之大調撥動作,由系統以設定櫃點銷貨前幾天之記錄判斷，提供每個櫃
點應補/應退/未補等相關數據,大幅降低人工抄寫時間及提高更快速正確之調撥效率。
8.將櫃點/業務/站櫃人員/商品暢銷/商品滯銷/價格帶/系列/路線等，各角度之需求提供完整正確分析資料，解決公司主管營運盲點之困擾，並自動作補貨/調轉貨建議。
9.各店櫃銷補資料，由分析資訊告知其該被轉出店櫃前幾名、在櫃天數多久、存銷數據現況、責任業務員、調轉區域、銷售日期區間等節省操作員查詢時間。
10.針對熱銷貨號/指定轉貨設定,將其設定完成後由系統彙整成各個店櫃轉調貨資料並列印出來,簡化人員抄寫時間,並由系統統計其已回/未回/已回未出資訊。
◆商品貨量分析及銷貨數量分析
1.根據公司庫存總表瞭解商品總進出情況,便於商品主管分析季節時段進度。
2.依據商品從路線/類別/櫃點/供應廠商分析其區間日期內最新最正確之商品流向幫助公司
主管規劃正確商品之行銷策略。
3.商品從公司或櫃點角度統計其商品週轉率之先後,組合系列商品銷售分析之效果。
4.依其商品週轉率(銷售天數)分析單一專櫃/公司商品之週轉率，更進一步分析產品銷售週期之
強弱，明確提供主管強勢分析法寶。
◆專櫃分析報表
1.依商品路線/櫃點區間/日期區間/價格帶/商品類別等角度統合分析其各櫃點銷售數據/銷折比
/銷售毛利等方式來判斷櫃點間之各商品層次營業動態。
2.各櫃點每日/月/季銷售實收金額,公司每日/月/季總銷售業績表,可供業務單位統合討論。
3.依據銷貨資料分析各櫃點行銷排行/客層分布/櫃點成長/營業利潤等提出重要數據。
4.系統可根據各個設定季節品牌年度月份銷售通路增長情況,以利於早期反應調整行銷動態。
5.同業業績表可分析出公司各個櫃點於日/週/月/年報等不同時期與公司策動銷售波段之效果是否吻合,來調整後續波後之行銷步伐。
6.營業主管可根據每月專櫃扣款統計總表/月份區間業績總表分析每個設立櫃點達到公司預期效果,是否要調整商品方向/業務員該注意那些事項/店櫃商品陳列調整/檳員營業再教育等。
7.各專櫃銷售實收、抽成、稅金、專櫃費用、銷貨成本、專櫃薪資等分析數據產生，提供管
瞭解外面櫃點實際營虧及業績目標，另可分析年度月份之總表(客製化) 。
8.針對款式分析銷售分析、系列分析,商品利潤、商品存銷毛利等數據分析。
◆對帳人員作業
1.統計到截止日期各櫃點進/退/銷之數量/售價金額/實收金額,存銷比/實收銷折比及現存數量。
2.對單櫃統計每月(全部品牌/單一品牌)期間上期存量/金額及本期每日銷售牌價/實收額/訂金+/訂金-及昨存/今進/今退/今銷/今存等數量供營會人員核對金額數量。
3.各櫃點每日營收之現金/信用卡/禮卷/折價卷等統計分析，結省人力支出並便於掌握營運金額
簡化人工為分開計算信用卡之稅金，而大費周章費時費力。
4.依據銷貨資料分析各櫃點/各折別/售價/實收/成本統計，並可設定折別在?%以上列入統計範圍。
5.商品每月期未統計公司/櫃點之(上期存貨/金額)(本期進貨/金額)(本期退貨/金額)(本期數量/金額)(期未存貨/金額)之售價總金額/成本總金額。
6.數量/金額每月統計公司/櫃點之(上期數量/金額)(本期進貨數量/金額)(本期退貨數量/金額)(本期銷貨數量/實收金額)(期未存貨數量/售價金額)之售價總金額/數量。
7.公司採購訂單/專櫃訂單各個交貨情況,根據供貨廠商/商品類別/採購單號/預交日期/商品貨號
(排序:廠商/貨號/訂單日)區分為未交清/已交清/金部等方式查詢。
8.各個專櫃沖消訂金作業於每日銷報輸入時,系統如遇訂金時自動帶出前期未沖銷之訂金單據供其核銷,並由營會人員核對是否沖銷正確。
◆帳款作業
1.代工/供應商結帳可依單據或貨號明細來結帳
2.中盤/批發商結帳可用折數設定，依單據彙總或貨號明細來結帳
3.中盤盤點作業,根據公司降折前盤點完成之差異數量來結算該中盤商之應付金額
4.中盤每月進/退/銷金額/數量明細對帳單,由營會人員輸入列印其帳單
5.專櫃加項/減項費用輸入,便於與櫃點百貨核對真實金額
6.專櫃抽成對帳可依其日期區間來對帳，簡化對帳流程
7.計算其專櫃/業務/設計師所設定之抽成獎金(客製化)
8.依供應商所寄賣之產品，以實際銷貨折別，拆帳結帳
9.批發商結帳，可直接將此批發商之存量結轉成銷貨單
◆系統維護
1.系統功能完整供使用者自行維護沒煩腦
2.換季資料不必清除，只要更改資料路徑即可切換新季節
3.使用權限設定，可設定不同使用者進入之功能及權限，以便於保護公司資料機密
4.工作站資源共用，減少相同設備重覆採購之費用
5.臨時專櫃結清功能、轉入過季商品存量，減少重建商品主檔之麻煩
6.系統自行備份於每日凌晨三時備份，免於每天人工備份曠日費時
企業名片
- 公司名稱:銓飾電腦資訊有限公司
- 連絡電話:02-2***********
- 電子郵件:cha*****@gmail.com
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