什麼是雙代書？保障房屋交易安全，這筆錢值得花！

買賣房屋的流程繁瑣，又牽涉到各種法規、稅務問題，因此代為處理這些大小事的代書，是非常需要專業性的工作。然而因未受法律規範，代書資質良莠不齊，近年有許多人都開始採行「雙代書制度」，避免單一代書獨大，導致權益受損。究竟什麼是雙代書？雙代書的好處又有哪些？就讓本文一次說明。

 

一、代書怎麼找？委託單一代書不行嗎？

房屋買賣時，多數情況是由買方委託代書並支付費用，如果買方沒有熟識的代書，也可能會請仲介推薦合適的人選。代書一個人就要為買賣雙方，處理房屋所有權轉換的一切流程，扮演著極為重要的角色，因此代書的合法、專業與否，都會造成很大的影響。

 

1.如何判斷合法代書？

雖然近年代書大多已轉型為國考地政士，坊間仍然存在許多不合格的假代書魚目混珠。一位合法的代書，必須符合以下的條件：

具備國考地政士資格，且確實登錄於內政部系統中。

代書事務所有實體營業據點，並備有合法營業登記證。

費用公開透明，且收費方式比照鄰近區域水準。

 

2.只委託單一代書的風險

即便確認代書資格為真，房屋所有權移轉的重責大任，若只交由單一代書處理，仍可能會存在這些風險：

一般委託人不熟悉相關業務、無從監督，流程如果有誤，也難以即時發現。

代書不夠專業、判斷失準，導致委託人必須多付大筆稅金和費用。

不肖業者與假代書勾結，設下層層圈套詐取高額手續費，甚至房屋所有權。

 

因此，雖然買方會處理代書委任和付費等相關事宜，但若賣方想要找自己信任的代書協助，也可乾脆以雙代書方式保障自身權益。否則一旦發生糾紛，輕則花錢消災、重則財房兩失，不可不慎！

 

二、什麼是雙代書制度？有什麼優缺點？

雙代書制度是近年主流的房屋交易保障方式，由買賣雙方各自委託一名代書，來相互確認、監督買賣流程中的所有重要事項，各自保障兩造委託人的權益。我們將雙代書的優缺點整理如下，你可以將這些因素都列入考量，來決定是否要採行雙代書制度。

 

1.雙代書優點

雙代書制度最大的好處，就在於多一個人為你把關每一個交易環節，不僅不用花費心力處理繁雜事務，也無須擔心落入法律漏洞的陷阱。當仲介或對方代書提出不合理的要求時，我方代書也能第一時間察覺不妥，為委託人提供專業建議，並居中協商作出最有利的決定。

 

2.雙代書缺點

雙代書制度最大的缺點，就是要再多花一次代書費用。但是這筆費用，等同將交易中的勞務和風險轉嫁給專業代書，讓代書替你跟追銀行貸款進度、保管重要資料、處理所有權移轉細節，並免去發生糾紛、訴訟的可能性。

 

三、雙代書真的有必要嗎？

很多人會覺得，一個代書就已經可以處理所有流程，再請一個代書又要多花錢，雙代書的必要性真的存在嗎？但其實雙代書的用意，除了原有的「代行」，更多在於「監督」，能避免有心人士鑽漏洞，將交易過程中的風險降到最低。

 

雖然雙代書制度有其重要性，但卻非必要，如果真的不想以雙代書的模式進行，也可以透過「履約保證」來維護自身權益。履約保證是先將房屋買賣價金交由第三方機構保管，期間所有的必要支出均由此撥付，待交易完成且無重大瑕疵，始可由專戶結清餘款，同樣具有保障。

交易中如能同時走「雙代書」和「履約保證」制度，當然是最好的選擇，但若有其他考量無法併行，建議至少還是兩者擇一進行，比較安全。

 

四、雙代書的辦理流程

在買賣雙方達成交易共識後，就可各自委託雙代書加入，展開辦理流程。雙代書的辦理流程，詳列如下。

Step 1：簽約

由雙代書檢視不動產買賣合約，確認買賣價金及付款條件等內容無誤，核對雙方身分後見證、陪同簽約。

Step 2：申請文件

簽約後，雙代書就會各自開始申請，並交叉確認所有需求文件，如貸款、產權、報稅、過戶等相關資料。

Step3：用印

這裡的用印，指的是「雙代書用印」。在備齊所有文件，且雙方確認無誤後即可用印，並正式送件至各相關單位。

Step4：完稅

買賣雙方稅單核發後，雙代書會通知委託人繳納稅款。根據法規，用印後的30天內必須完稅。

Step5：過戶

買方完成對保、銀行款項核撥，並代償賣方原有貸款後，雙代書備妥資料至地政事務所辦理過戶，並領取新權狀。

Step6：點交

雙代書陪同檢查屋況。在賣方結清房屋所有餘款（如水電、瓦斯、管理費等），而買方確定匯入尾款後，正式點交移轉。

 

五、雙代書的費用是多少？由誰來支付？

一般來說，單一代書的情況，都是由買方指定委託，處理雙方交易中的大小事，並由買方付費。若賣方決定採行雙代書模式，就要自行支付第二位代書的費用。

 

雖然服務費用會因為案件的複雜程度，以及地域平均價格而有所不同，但是合格的代書或地政士事務所，都會明列收費標準及價格區間，金額也不會跟地區公定價差太多。建議委託前，事先網路查詢或電話詢問報價，並多多比較，才不會誤入收費陷阱。

 

六、其他關於雙代書的Q&A

Q買賣房屋，代書怎麼找？

A找代書的方法有很多，可以直接請信任的房仲介紹熟識代書，也可以上網查詢鄰近的地政士事務所，甚至上各大論壇如ptt等，看看大家的心得推薦。

Q我要如何挑選代書？

A如果沒有特別熟識的代書，建議可以選擇在地的地政士事務所，除了比較熟悉當地的市場情形，也可以省下舟車勞頓的麻煩。

Q如何確認代書真的有開業？

A想確認代書是否真的有開業，民眾可上內政部不動產服務業資訊系統查詢地政士開業資料，或要求代書提供身分證件查驗，確認為本人合法執業。

Q代書可以協助辦理房屋貸款嗎？

A代書雖然可以協助處理銀行房貸送件、跟追進度等工作，但是房貸的成數和利率，都不會因為透過代書送件而取得更好的條件。除了銀行以外，代書也有提供代書貸款的服務，主要是媒合民間金主放款，不僅利率比較高，也可能存在其他風險。

 

不管是買方或賣方，在監督房屋買賣過戶的流程中，雙代書制度都能起到一定的效用，甚至能夠以專業破解話術，避免被趁機敲竹槓，引起不必要的法律糾紛。但若本身就具備一定經驗與素養，且有時間處理繁雜事宜，也不一定非採行雙代書制度不可。這筆費用究竟值不值得？見仁見智。但是多一層把關，總是好事。

 本文引用來自：什麼是雙代書？保障房屋交易安全，告訴你為什麼這筆錢值得花！