勞動部颱風假規範：公司如何應對天災中的員工請假問題

颱風天是台灣常見的自然災害，面對颱風假，企業和員工都需要了解相關規範，尤其是薪資處理、補班要求以及颱風假期間的勞動法規。勞動部為此制定了一系列規範，幫助企業和員工應對颱風天的各種狀況。

 

什麼是颱風假？

颱風假定義是指當中央氣象局發佈颱風警報且政府宣布某地區停止上班時，員工可以依法享有假期。這是為了保障員工的安全，避免他們在極端天氣下冒險出門上班。一般來說，颱風假不適用於所有行業，例如醫療、消防、運輸等行業，這些行業在特殊情況下仍需維持運營。

依據天然災害停止上班及上課作業辦法第4條寫明，颱風假分為以下三種情形：

• 依據氣象預報，颱風暴風半徑於四小時內可能經過之地區，其平均風力可達七級以上或陣風可達十級以上時。
• 依據氣象預報或實際觀測，降雨量達各通報權責機關停止上班上課雨量參考基準，且已致災或有致災之虞時。
• 風力或降雨量未達前二款停止上班及上課基準之地區，因受地形、雨量影響，致交通、水電供應中斷或供應困難，影響通行、上班上課安全或有致災之虞時。

需要特別注意的是，雖然各縣市政府可宣布停止上班上課，但該法適用範圍僅限於「政府各級機關及公及私立學校」，因此民間企業依法律上不須遵守地方政府停止上班上課的通報。

 

勞動部颱風假薪水規範為何? 颱風天上班薪資算法一次看懂

在颱風天，地方政府會根據實際氣候情況發布停班停課公告。這些公告對於企業和員工都有法律效力，並影響員工的出勤與薪資狀況，根據勞動部颱風假薪水規定，若颱風假日是由政府宣布的停止上班日，則員工在這天應依法領取全薪。

如果颱風警報並未針對某一地區發布停班停課的通知，但企業自行決定停止營業，按照勞動部制定的《天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點》，這也應該被視為企業方面的決定，員工不應承擔此決定的薪資損失，如扣除全勤獎金、補班等處理，仍應依法領取當天的工資。

以下是颱風天出勤與未出勤的主要規範：

颱風天出勤規範

• 正常出勤：

未發布停班停課情況下，若員工在正常工作時間內按時到公司工作，則薪資按照一般日常薪資計算。

• 兩倍薪資：

根據勞動部的解釋，颱風假期間上班的員工應享有額外的薪資補償。具體來說，若企業在颱風假期間仍要求員工上班，應依照颱風天上班兩倍薪資標準的進行支付。這是因為在特殊天氣下工作，員工面臨更高的風險，應得到相應的補償。依據《勞基法》規定，若企業在颱風天仍要求員工上班，勞工可以選擇兩種方式：

• 1. 當日工資發放兩倍。
  2. 加班補休，但補休的時間應等同於當天工作時數。
      

• 加班工時：

若員工在颱風假期間加班，則應依照加班工資的計算方式，再加上颱風天的雙倍工資。即第一兩小時為平時時薪1.33倍，之後的時數為1.66倍，並在此基礎上加倍計算。

颱風天未出勤規範

• 地方政府公告停班停課：

若地方政府發布了停班停課公告，企業不得要求員工上班。此時，應支付全薪給員工，不得扣薪。

• 未公告停班但員工因安全考量請假：

若政府未公告停班，但員工因居住地風險或交通不便，選擇請假，則該請假應按照企業內部規定處理，並可考慮以下幾種假別：

• • 事假：無薪，但可避免因未出勤而受懲。
  • 特別休假：如果員工有特休假，可選擇以特休抵扣。
  • 調休：員工可與企業協商調整上班時間。

 

颱風假是否需要補班？

颱風假屬於天災影響的強制放假，因此員工在放颱風假後不需要補班。但如果政府後續公告補班日期，則企業需配合補班。但這些補班規定通常僅針對政府機關或學校，企業是否要求員工補班，則需依照企業內部規定和勞資雙方協商處理。

因此，當地方政府正式發布停班停課的颱風假公告時，企業不僅需要讓員工休假，還必須支付正常工資，並無權單方面要求補班。

 

颱風假居住地與工作地停班停課不同調？

當颱風假公告的居住地與上班地點不同時，規範會依據不同情況來處理。以下是相關條列說明：

居住地停班停課、上班地未停班停課

• 員工可依居住地公告請假：如果員工居住地宣布停班停課，而工作地點沒有停班停課，員工可以依照居住地的公告請假，企業應允許員工請假並不得懲罰。
• 薪資處理：
  • 需支付全薪：根據勞動部規範，居住地宣布停班停課，員工無法前往工作地點時，應視同自然災害導致的缺勤，企業需支付全薪。

居住地未停班停課、上班地停班停課

• 應停班：當上班地點宣布停班停課，即使員工居住地沒有相關公告，企業應遵守工作地區的公告，停止營業或運作。
• 薪資處理：
  • 需支付全薪：企業應支付當天的全薪，並不得扣薪或要求補班。

居住地與上班地均宣布停班停課

• 無需出勤：當居住地和工作地皆宣布停班停課，員工應遵守兩地的公告，無需出勤。
• 薪資處理：
  • 需支付全薪：企業須支付全薪，無需補班或扣薪。

未停班停課但員工因天氣因素請假

• 個別情況請假：若兩地都未停班停課，但員工因交通困難或安全顧慮請假，企業應合理考量，並根據公司政策處理。
• 薪資處理：
  • 可使用事假或特休假：員工可選擇事假或使用特別休假，事假無薪，特休假有薪。

公司彈性處理

• 居住地特殊情況處理：即便政府未公告停班停課，若員工居住地面臨嚴重天氣狀況，企業可考慮提供彈性工作時間、遠端辦公或允許調休，保障員工安全。

 

如何保障企業與員工雙方權益

為了避免在颱風天發生勞資糾紛，企業應該提前制定相關的應變措施，並與員工明確溝通：

• 明確規定薪資補償方式：企業應根據勞基法的規定，事先明確員工在颱風天上班的薪資算法，企業可諮詢相關法律顧問及勞資顧問，避免在颱風天過後產生糾紛。
• 提供交通與安全保障：員工在颱風天出勤的途中，若遇到交通意外或受困等情況，企業應該靈活處理。根據《勞基法》，因天災導致的遲到、誤工或無法到達公司，企業應視為不可抗力，不得因此扣薪或處罰員工。尤其是在員工因出勤而遭遇事故的情況下，企業應提供必要的協助和支援。
• 制定颱風假應變計畫：企業應根據各地方政府的公告，靈活調整營運計劃，並提供員工應對颱風天的指引，確保在天災來臨時，勞資雙方都能有效應對。

 

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