影印機租賃的3大好處，5個挑選影印機廠商的秘訣

印表機在現代辦公環境中扮演著重要的角色，但是選擇一臺適合的影印機或事務機並非易事。

考慮到成本、功能和可靠性等因素，越來越多的人開始考慮租賃影印機作為一種更具彈性和經濟效益的選擇。本文將介紹2023年熱門的影印機和事務機，並提供專業的選購評估，助您做出明智的選擇。

 

介紹事務機、影印機的不同

事務機和影印機在功能和特點上有所不同，包括列印品質、耗材成本、耗電量、可靠性和使用者友好性等方面的比較，以幫助您更好地了解它們的適用場景和差異。

▸事務機
通常具有易於使用的操作界面和功能，可以方便地進行各種操作，結合了影印、掃描和傳真等功能；提供高質量的列印輸出，可以打印出清晰、銳利的文字和圖像，事務機適合印刷需求量大、需要處理各種文件傳輸的企業。

▸影印機
影印機主要用於複印文件，而功能上更加全面。影印機適合經常需要印製大量傳單、開會資料等文件的公司。它可以提供良好的列印品質，但相對於一些高端事務機，可能在細節和色彩方面稍有差距。影印機的耗材成本相對較低，主要是紙張和墨粉或墨盒。它也具有簡單直觀的操作界面，只需按下幾個按鈕即可進行複印操作。

 

 

影印機用買的太昂貴了，不如用租的！影印機租賃的3大好處

租賃影印機相對於購買擁有一些明顯的優勢。三大好處包括成本節省、技術更新和維護保養等方面。這些優勢將使您能夠彈性地滿足不同時期的印刷需求，同時降低長期投資和維護負擔。

▸節省成本
適合預算有限或對於長期投資不確定的企業和小型辦公室。
購買影印機時，需要支付高昂的購買價格，並承擔設置和維護的費用。而租賃影印機則可以以較低的月租費用獲得使用權，無需一次性大額投資。

▸品質與技術的保證
租賃廠商會定期更新他們的機器，以提供先進的影印機和事務機。
不需要擔心設備過時或無法滿足需求。租賃廠商負責確保影印機的正常運作，提供維修和技術支援，確保您能夠享受高品質的列印和服務。

▸維護便利
租賃影印機可以省去維護和保養的煩惱。
廠商會負責定期維護和保養機器，包括定期更換耗材、維修故障和解決技術問題。
您不需要花費時間和精力來管理和維護影印機，可以專注業務運營和核心工作，還可以把巡檢和維修交由廠商負責，由他們定期檢查，減少停機時間和生產效率的損失。

 

 

 

租賃影印機、印表機須注意的4大重點

在選擇租賃影印機或印表機時，需要注意4個重要的考慮因素，包括適應需求、規格要求、合理預算和服務支持。有了最符合需求的影印機租賃方案，就能避免不必要的麻煩和費用。

▸機器規格
包括列印速度、解析度、紙張容量和支援的功能（如雙面列印、掃描和傳真等）。根據您的辦公室或業務需求，確保選擇一台能夠滿足您列印和文件處理需求的機器。

▸耗材需求
耗材是使用影印機或印表機時不可或缺的部分，包括墨水盒、碳粉和紙張等。在租賃之前，了解機器所需的耗材類型、成本以及使用的頻率很重要。這將幫助您預估耗材的花費並確保預算的合理安排。

▸租賃預算
需要確定您的預算範圍和支付方式。根據您的預算，選擇適合的租賃方案，包括租賃期限、租金支付方式和其他費用（如安裝費、運輸費等）。一般影印機租賃費用以月租為單位，根據機型功能、印量而有所差異，比較不同租賃公司的價格和條件，並確保您得到物有所值的服務。

▸租賃服務
確保租賃公司能夠提供良好的服務支援非常重要。包括售前咨詢、安裝設置、故障維修和技術支援等。評估租賃公司的服務品質和回應的速度，查看服務合約中是否包含保證支援，租賃廠商必須能及時解決問題，減少停機時間並確保您的工作順利進行。

 

 

 

怎麼尋找影印機租賃公司？

找到一家可靠的印表機租賃或影印機廠商公司是確保租賃過程順利的關鍵。我們將分享一些建議和方法，幫助您尋找合適的影印機租賃公司。

▸評估公司信譽
查詢並研究不同的影印機租賃公司，評估它們的信譽和口碑。閱讀客戶評論和反饋，以獲取其他客戶的實際經驗和意見。您可以在線上搜尋相關廠商，也可以詢問您的商業夥伴或同事是否有任何推薦。

▸服務範圍
確保影印機租賃公司提供的服務範圍符合您的需求。了解他們所提供的租賃方案、機型選擇、租賃期限和價格等。找出是否有與您的業務或辦公室需求相符的選項。

▸了解租賃合約
仔細閱讀和理解租賃合約中的所有條款和細節。確保您清楚了解租賃期限、費用支付方式、責任分擔、升級或更換設備的規定以及租賃終止條款等。

▸售後支援
確保影印機租賃公司能夠提供良好的售後支援。了解他們的維修和技術支援政策，包括故障報修的程序、響應時間和維修團隊的專業水平。評估公司是否能夠及時解決問題，以及他們是否提供替代機器或臨時解決方案，以減少您的停機時間。


影印機租賃推薦
作為一家專業的影印機租賃公司，大資傳具有豐富的經驗和專業知識。我們提供多款A4雷射印表機和彩色多功能事務機的買賣和租賃服務，推薦大資傳作為您考慮的首選之一！

主打產品包括RICOH IMC3000，RICOH MPC3504、RICOH MPC307SPF等熱門型號，這些機型具有優秀的列印品質、印刷解析度和可靠性。大資傳提供全面的售後服務和支援，確保您在使用過程中的順暢和滿意。

 

 

 

【機器優勢】

RICOH影印機提供最人性化的操作界面，支援各種數位工作流程，大幅提升辦公室的整體效能。同時，透過低耗電量、額度設定和可調整的開機/關機設定，減少對環境的影響。

▸ 快速暖機時間和極速首張出紙速度，滿足快節奏的輸出需求。
▸ 進階的控制器提供強大的支援功能。
▸ 強化的列印解析度，最高達4800*1200 dpi。
▸ 獨家開發的無針內部分頁裝訂機。
▸ 優異的影像品質。

 

 

【大資傳服務優勢】

▸ 大資傳台中在地經營35年，擁有30人以上的技術團隊，是最具經驗的影印機租賃公司。
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