祥泰保全
針對大樓內之各項行政、文書事務工作,由本公司各項專業人員,支援大樓內之各項行政庶務工作,以
針對大樓內之各項行政、文書事務工作,由本公司各項專業人員,支援大樓內之各項行政庶務工作,以健全管理委員會之正常運作。
一、基本方針
(一)大樓庶務工作十分瑣碎、繁多,管理公司以專業之事務人員及多年之經驗
,為管理委員會提供行政事務服務。
(二)每月大樓內之財務、會計之製作、查核、代收、代繳。
二、工作內容:下列各項之行政事務管理工作
(一)參與大樓各項裡程,住戶規約之擬定和推行。
(二)委員會支成立與委員之產生。
(三)協助管理委員會合法化。
(四)管理委員會決議之執行。
(五)大樓出納、會計業務之管理:
1. 管理費預算製作。
2. 訂定各戶分攤表。
3. 公共水、電查核。
4. 設立銀行專戶。
5. 每月收支明細之提報。
(六)各項滯納金之催繳、代繳公共設施各項費用。
(七)各種會議之召集、場地佈置、紀錄、列印、裝訂、郵送。
(八)大樓公共財產之列管,資料製作。
(九)各種紀錄、報告之提出、列印、裝訂、郵送。
(十)委員會交辦公共設施品之採購與修繕。
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